Conheça a importância da gestão de estoque para sua empresa

gestão de estoque

Apesar de ainda ser um desafio para empresas de diversos portes e segmentos, a gestão de estoque desempenha um papel fundamental para o sucesso ou o fracasso de um negócio, sobretudo quando falamos em varejo. A falta de um produto, por exemplo, pode fazer com que o consumidor opte por outra empresa e o excesso de mercadorias pode acabar gerando estagnação e ocasionando prejuízos financeiros. 

É importante ter em mente que o controle de estoque vai muito além do que apenas administrar a entrada e saída de mercadorias. Ele está relacionado ao capital de giro da empresa, isto é, os recursos financeiros necessários para que a empresa possa se manter operante no mercado por um determinado período de tempo. Assim, a gestão de estoque está diretamente ligada à questões estratégicas e operacionais de um negócio.

O que é gestão de estoque?

A gestão de estoque pode ser definida como a tarefa de equilibrar compras, armazenagem e entregas para que haja uma perfeita sincronia desde o momento em que chega uma matéria-prima até o momento de venda do produto para o consumidor final. 

O principal objetivo da gestão de estoque é garantir que haja eficiência e excelente aproveitamento do capital investido pela empresa, visando gerar receita e minimizar o quantitativo de capital imobilizado em armazenamento para que não hajam prejuízos financeiros.

Para que esse controle seja realmente efetivo, é fundamental que o setor de estoque se comunique com os outros departamentos da empresa. A velocidade de produção, de expedição e volume de solicitações, além das metas admitidas pelos níveis gerenciais são algumas das variáveis que compõem a dinâmica de gerenciamento dos estoques. Se não houver essa comunicação, as chances de que ocorram prejuízos materiais e financeiros são significativamente altas. 

A gestão de estoque deve ter controle sobre cada item disponível no estoque e seu correspondente valor financeiro. Geralmente, há quatro tipos principais de materiais que ficam armazenados. São eles:

  • Matérias-primas: insumos utilizados no processo de fabricação dos produtos;
  • Produto em processo: produtos que estão aguardando etapa posterior para serem finalizados;
  • Produtos acabados: mercadorias prontas para repasse ao consumidor final ou outras empresas;
  • Peças em manutenção: itens para reposição de maquinário.

Quais as vantagens da gestão de estoque?

Quando o controle de estoque é realizado de maneira eficiente, sua empresa tem muito a ganhar. Conheça as principais vantagens proporcionadas pela gestão de estoque!

Otimização de recursos

A gestão de estoque permite que as empresas trabalhem com a quantidade ideal de mercadorias, evitando a falta ou desperdício de materiais. Dessa forma, a empresa consegue otimizar os recursos gastos com a aquisição de matérias-primas e outros insumos, além de diminuir os prejuízos ocasionados por quebras, defeitos e até mesmo furtos.

Satisfação dos consumidores

Já imaginou fechar uma venda e depois descobrir que o produto não está disponível em estoque? Isso pode ser um fator crucial para que sua empresa perca clientes, afinal entregar as mercadorias dentro do prazo estipulado é um fator que conta muito para os consumidores. Nesse sentido, a gestão de estoque ajuda a garantir que um determinado produto seja entregue na data correta, contribuindo para a satisfação dos clientes.

Redução no índice de erros

Erros no controle de estoque podem significar atrasos na fabricação de produtos, demora na entrega de mercadorias ao consumidor, matérias-primas em falta ou em excesso e tantos outros problemas que podem prejudicar a empresa. Em meio a tantas demandas, a gestão eficiente assegura que as operações da empresa estejam alinhadas com as principais metas e objetivos, gerando lucratividade e competitividade para o negócio.

Como realizar uma gestão eficiente?

Como vimos, uma gestão de estoque de qualidade pode fazer toda a diferença para sua empresa. Para te ajudar a realizar uma gestão realmente eficiente separamos algumas dicas abaixo. Confira!

Crie uma rotina de controle

Muitas empresas possuem o hábito de realizar o controle de estoque em períodos de tempo que podem passar de um mês. Esse tempo espaçado compromete a eficiência da gestão, podendo ocasionar registros incorretos, falta de produtos, dentre outros problemas. O ideal é criar uma rotina de fiscalização diária ou semanal para assegurar que não haja excesso ou falta de mercadorias e ajudar a empresa a ter uma previsão de demanda eficaz.

Defina o estoque mínimo e máximo

Você já sabe que tanto a falta quanto o excesso de materiais no estoque pode ser prejudicial ao seu negócio. Para que isso não aconteça, é preciso definir a quantidade mínima e máxima de um determinado material, produto ou insumo para saber o momento de realizar um novo pedido aos fornecedores ou iniciar a fabricação de uma nova determinada mercadoria, por exemplo. Essa tarefa pode demorar alguns meses para que você saiba exatamente a quantidade mínima e máxima que deve haver em seu estoque, mas lembre-se que isso irá diminuir os prejuízos e gerar mais receita para sua empresa.

Tenha um registro de todos os produtos

Assim como saber a quantidade de cada produto em estoque, armazenar informações e dados sobre eles contribui para que os processos sejam otimizados. A localização do produto dentro do estoque, data de entrada e saída e os custos de aquisição e venda, por exemplo, podem ser ótimos índices para medir as despesas e receitas de uma determinada mercadoria e auxiliar no controle financeiro do negócio.

Aposte em um sistema de gestão

O controle de estoque manual pode acabar gerando erros e acarretando prejuízos para sua empresa. O mais recomendado é contar com um bom software de gestão, que irá te auxiliar a automatizar processos, otimizar recursos e ter um controle ainda mais eficiente. Além da praticidade, os softwares de gestão proporcionam economia de tempo e dinheiro, garantindo mais produtividade e lucratividade para a empresa. 

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