A logística de transportes ainda é um dos grandes desafios para o cenário empresarial brasileiro. Um estudo divulgado pela Fundação Dom Cabral, em 2018, revelou que as companhias gastam, em média, 12,37% de seu faturamento bruto com operações de transporte. Esse dado nos mostra que é preciso adotar estratégias assertivas, principalmente no que diz respeito à gestão de frotas, para que as empresas possam reduzir custos e aumentar sua competitividade no mercado.
É importante ter em mente que a cadeia de transportes não impacta somente sua empresa. Os custos também são repassados aos consumidores finais através do frete, e se o valor for muito alto, você corre o risco de perder oportunidades de negócio. Para que isso não aconteça, separamos algumas dicas de como otimizar sua gestão de frotas. Acompanhe!
Afinal, qual a importância da gestão de frotas?
Antes de passarmos para as dicas, vamos entender melhor a importância dessa prática em sua empresa. A gestão de frotas pode ser definida como uma subdivisão organizacional, que reúne processos, metodologias e atividades a fim de gerenciar as rotinas de transporte de uma empresa. Dessa forma, desempenha um papel fundamental para a logística. Entenda melhor sua importância!
Economia de tempo
A gestão de frotas deve ser responsável por garantir uma entrega ágil e eficiente, seja para o consumidor final, para fornecedores ou para outras filiais da empresa. Quando a gestão é realizada com qualidade, é possível otimizar o prazo de entrega e gerar uma economia de tempo significativa para o negócio.
Redução de custos
Como citamos no início do artigo, os gastos com transporte ainda são muito altos para as empresas. Nesse sentido, a gestão de frotas desempenha um importante papel, já que deve promover uma busca contínua para garantir as melhores práticas e reduzir custos. Com a economia de recursos, é possível investir o capital em áreas mais importantes da empresa.
Segurança
Empresas que realizam transportes rodoviários possuem grande responsabilidade sobre os condutores da frota e sobre os demais usuários que trafegam pelo local. Por isso, a gestão de frotas também é importante para garantir as melhores práticas de transporte e qualidade dos veículos para, consequentemente, promover maior segurança durante todo trajeto.
Satisfação do consumidor final
Como consumidor, você já deve ter ficado irritado com alguma compra que realizou pela internet e demorou muito para chegar, certo? Para que isso não aconteça, a gestão de frotas é extremamente importante, já que influencia diretamente o tempo de transporte de uma mercadoria. Se a gestão for de qualidade, fica muito mais fácil realizar entregas em menos tempo e garantir a satisfação do consumidor final.
Como otimizar a gestão de frotas em sua empresa?
Manter uma gestão de frotas eficiente em sua empresa nem sempre é uma tarefa fácil. São diversos veículos, equipe de transporte, documentação, prazos e tantos outros processos que exigem muito profissionalismo do gestor da área.
Abaixo, separamos algumas dicas que podem te ajudar nessa missão. Confira!
Elabore um plano de manutenção preventiva
Para garantir qualidade na entrega e segurança nas rodovias, todos os veículos da frota devem estar com a manutenção em dia. Ainda é comum que muitas empresas esperem um veículo apresentar problemas para realizar a manutenção corretiva. Contudo, o ideal é sempre fazer a manutenção preventiva e periódica de toda a frota.
Você pode separar a frota por grupos, como ano dos veículos, destinos ou outras categorias que achar necessário. Dessa forma, apenas uma parte dos veículos fica parada para a manutenção enquanto os demais continuam rodando. Lembre-se de que a manutenção preventiva deve verificar todo o estado do caminhão, como pneus, freios, óleo, etc.
Roteirize todo o trajeto
Provavelmente você já faz isso em sua empresa, mas será que está utilizando as melhores práticas? Ainda é comum se basear somente no conhecimento e experiência do gestor ou dos condutores, planejando o trajeto de maneira manual. Mas para roteirizar o trajeto, é importante utilizar ferramentas tecnológicas que auxiliem a identificar o caminho de maior qualidade e com menor tempo possível.
É importante, também, que os motoristas contem com ferramentas que informam em tempo real a situação de uma rodovia. Em caso de acidentes ou congestionamento,, a ferramenta indica caminhos alternativos para chegar com mais rapidez ao destino final.
Invista em equipamentos de segurança
O roubo de cargas é uma realidade preocupante nas rodovias brasileiras. Para evitar maiores surpresas, é fundamental contar com equipamentos de segurança que ajudem a diminuir os riscos caso um veículo de sua frota seja roubado. Bloqueadores e rastreadores, por exemplo, podem ser bastante úteis para garantir maior segurança de sua frota.
Equipamentos que controlam os motoristas, como controladores de velocidade, também contribuem para a segurança. Vale lembrar que os condutores sempre devem estar atualizados sobre as novas tecnologias e ter conhecimento aprofundado sobre como elas funcionam para que possam adotar medidas rápidas e eficientes em caso de roubo de carga.
Invista na qualificação da equipe
Contar com uma equipe qualificada, desde o motorista, passando pela equipe de separação das cargas, até a equipe de manutenção, faz toda a diferença para o sucesso de sua logística de transporte. Por isso, vale a pena qualificar a equipe por meio de cursos, treinamentos e palestras.
Lembre-se que é um investimento que pode otimizar sua gestão de frotas e melhorar a capacidade e produtividade de toda a equipe. Como reflexo de uma melhor capacitação, é possível trazer melhores resultados para sua logística de transporte.
A gestão de frotas exige muito conhecimento de mercado e estudo aprofundado sobre sua própria empresa para que realmente seja eficiente e atue em prol de seu negócio de maneira estratégica. Com as dicas acima, esperamos ter ajudado a otimizar essa missão tão importante dentro de qualquer empresa. Até a próxima!